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網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇一

學(xué)院名稱(chēng)學(xué)生姓名專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)班級(jí)軟件工程報(bào)告

計(jì)算機(jī)學(xué)院

網(wǎng)絡(luò)工程

： ： ： ：

part a: ? what is software engineering(se)軟件工程是一門(mén)工程學(xué)科，涉及軟件生產(chǎn)的各個(gè)方面，從最初的系統(tǒng)描述一直到使用后的維護(hù)，都屬于其學(xué)科范疇。軟件工程人員運(yùn)用的是系統(tǒng)的、有組織的的工作方法，這種方法對(duì)于制作高質(zhì)量的軟件是最有效的。

? how many different parts in se development(1).問(wèn)題的定義以及規(guī)劃；(2).需求分析；(3).軟件設(shè)計(jì)；(4).程序編碼；(5).軟件測(cè)試；(6).軟件維護(hù)。

? what is software processes 軟件過(guò)程是指制作軟件產(chǎn)品的一組活動(dòng)及其結(jié)果。所有的軟件工程都包含：(1).軟件描述；(2)軟件開(kāi)發(fā)；

(3)軟件的有效性驗(yàn)證；(4)軟件進(jìn)化。

? software development(technology and method)軟件工程方法是一種軟件開(kāi)發(fā)的結(jié)構(gòu)化方法，其目的在于提高軟件質(zhì)量的同時(shí)，使其性?xún)r(jià)比較高。結(jié)構(gòu)化分析方法(demarco，1978)和jsd方法(jackson，1983)在20世紀(jì)70年代首次開(kāi)發(fā)出來(lái)，這些方法旨在識(shí)別系統(tǒng)中基本的功能模塊，面向功能的方法現(xiàn)在仍被廣泛應(yīng)用。在20世紀(jì)80到90年代，booch(1994)和rumbaugh(1991)等人又提出了面向?qū)ο蟮姆椒ā，F(xiàn)在這些不同的方法已經(jīng)被集成了一種方法——統(tǒng)一建模語(yǔ)言(uml)。

? project and project management

軟件項(xiàng)目管理者和其他的工程項(xiàng)目管理者的工作性質(zhì)是相同的，然而，軟件工程管理與其他的工程管理相比，在很多方面是有顯著的區(qū)別的。(1).軟件產(chǎn)品是無(wú)形的；(2).沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的軟件過(guò)程；

(3).大型軟件項(xiàng)目常常是“一次性”項(xiàng)目。

一、需求分析

由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度的大幅提高，幾乎所有的銀行都配備了不用繁瑣的人工操作的atm自動(dòng)取款機(jī)。人們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行交易，不再受銀行的服務(wù)時(shí)間的約束，取款時(shí)也為人們節(jié)省了很多時(shí)間，方便快捷。

這個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)是為銀行提供一套高效穩(wěn)定可靠的終端服務(wù)平臺(tái)，為儲(chǔ)戶(hù)登錄，存款，取款，查詢(xún)，打印憑條等操作提供便利，尤其是在atm機(jī)出現(xiàn)故障的情況下，提供了故障恢復(fù)的功能。

二、軟件設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)相應(yīng)的需求有以下方面：

（1）能夠讀取和存儲(chǔ)客戶(hù)賬戶(hù)中的存取款信息，并方便有效地進(jìn)行客戶(hù)選擇的交易操作。這主要包括以下內(nèi)容：

① 自動(dòng)調(diào)用銀行總系統(tǒng)中客戶(hù)原有信息 ② 銀行客戶(hù)賬戶(hù)中的信息的查詢(xún)、讀取 ③ 客戶(hù)操作的識(shí)別，及信息的錄入、更新、存儲(chǔ)

（2）能夠?qū)⒖蛻?hù)輸入的信息及時(shí)上傳到銀行總系統(tǒng)中，并將客戶(hù)原有信息進(jìn)行自動(dòng)更新。這其中主要包括以下內(nèi)容：

① 匯總客戶(hù)更新的信息，直接上傳到銀行總系統(tǒng)中 ② 抽調(diào)銀行總系統(tǒng)中客戶(hù)原有信息，并進(jìn)行修改

③ 將銀行總系統(tǒng)中客戶(hù)原有信息更新為客戶(hù)最新輸入的信息，并存儲(chǔ)（3）提供客戶(hù)信息訪問(wèn)的權(quán)限和管理。其中包括： ① 客戶(hù)訪問(wèn)普通信息的權(quán)限

② 銀行系統(tǒng)管理員對(duì)客戶(hù)信息的錄入、更改和刪除

需要補(bǔ)充說(shuō)明的幾點(diǎn)有：

（1）數(shù)據(jù)保存：需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)信息有

① 客戶(hù)信息：客戶(hù)開(kāi)通銀行賬戶(hù)的基本信息 ② 賬戶(hù)信息：客戶(hù)在銀行的存取款信息（2）系統(tǒng)用戶(hù)：銀行系統(tǒng)管理員和客戶(hù)

① 銀行系統(tǒng)管理員：對(duì)atm機(jī)中的信息可進(jìn)行錄入、更改和刪除等操作 ② 客戶(hù)：在atm機(jī)上可進(jìn)行存取交易操作

系統(tǒng)的總體規(guī)劃

登陸界面否驗(yàn)證是選擇操作界面是查詢(xún)存款取款是否出現(xiàn)故障否否是是否故障恢復(fù)成功打印是是否打印憑條否否是否交易結(jié)束是退卡

客戶(hù)端流程

三、軟件開(kāi)發(fā)與運(yùn)行維護(hù)

由于本人水平有限以及時(shí)間倉(cāng)促，暫時(shí)用c語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)，后期的運(yùn)行維護(hù)也尚未展開(kāi)。

#include “stdio.h” /*讀取文件 將內(nèi)容存放到內(nèi)存*/ #include “stdlib.h” #include “string.h” fscanf(fp,“#%s %s %fn”,atm[m].zhan#include “conio.h” ghao,atm[m].password,&atm[m].allmon ey);int no=0,m,n=0;fclose(fp);/*記錄用戶(hù)賬號(hào)次序變量*/ file *fp,*fp1;struct atmsystem { char zhanghao[9];

/*賬號(hào)*/ char password[11];

/*密碼*/ float allmoney;

/*總金額*/ }atm[30],atmtemp;/*定義30個(gè)帳戶(hù)與一個(gè)臨時(shí)帳戶(hù)*/

main()

/*主函數(shù)*/ { void kaihu();

/*聲明開(kāi)戶(hù)函數(shù)*/ int check();

/*聲明密碼驗(yàn)證函數(shù)*/ void service();

/*聲明服務(wù)菜單函數(shù)*/ void zhuanzhang();

/*聲明轉(zhuǎn)帳函數(shù)*/ void changepw();

/*聲明更改密碼函數(shù)*/ void quit();/*聲明退出函數(shù)*/ char a;/*菜單選擇用的變量*/ if((fp=fopen(“”,“r”))==null)/*打開(kāi)文件*/ {

printf(“file cannot be openedn”);

system(“pause”);

return 0;} for(m=0;!feof(fp);m++)/*關(guān)閉文件*/ no=m+1;for(;;)

/*循環(huán)主菜單*/ { system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/ printf(“***********welcome to atm system*************nn”);

printf(“please select: a new er systemn”);/*輸出主菜單*/

printf(“-------------n”);

scanf(“%c”,&a);

/*接收一個(gè)數(shù)字字符*/

if(a=='1')

/*判斷是否是1*/

{

printf(“setting user informationn”);

kaihu();

/*調(diào)用新開(kāi)戶(hù)的函數(shù)*/

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/

}

else if(a=='2')

/*判斷是否是2*/

{

if(check()==1)/*調(diào)用檢查賬戶(hù)函數(shù)*/

service();/*認(rèn)證后 開(kāi)始服務(wù)*/

else 已經(jīng)存在,請(qǐng)重新輸入*/

{

getch();

printf(“nsorry,you

break;have been wrong for 3 times.”);

}

else if(n==29)quit();/*輸入的帳戶(hù)不存在,開(kāi)建新帳戶(hù)*/ }

flag=1;

} }

else if(a=='3')

if(flag==1)break;

/*判斷是否是3*/ quit();/*退出*/ }

system(“pause”);return 0;} void kaihu()

/*定義新開(kāi)帳戶(hù)函數(shù)*/ { int i,j,flag=0;char pw,ch1;float money;char ch[7];

if(no<=30)/*判斷是否有空間創(chuàng)建帳戶(hù)*/ { for(;;){ printf(“please enter your account id:(less than 8 characters)n”);

scanf(“%s”,&ao);

/*接收一個(gè)字符串*/ if(strcmp(ao,“exit”)==0)exit(1);for(n=0;n<30;n++)/*驗(yàn)證輸入的帳戶(hù)和密碼*/ { if(strcmp(atm[n].zhanghao,ao)==0)/*如果輸入的帳戶(hù)已經(jīng)存在*/

{

printf(“naccount already exists, please you want to exit,please enter 'exit' when you enter any key to ”);

/*帳戶(hù)/*跳出檢查*/ }

printf(“n”);

for(j=0;j<3;j++){ i=0;

printf(“please enter your password:(less than 10 characters)n”);

pw=getch();

while(pw!='r')/*接收密碼*/ {

if(pw=='b')

{

printf(“b b”);

--i;

} else

{

putchar('*');

rd[i++]=pw;

} pw=getch();

} rd[i]='';printf(“n”);printf(“please re-enter password”);/*再次輸入密碼*/ printf(“n”);

i=0;ch1=getch();while(ch1!='r'){

if(ch1=='b')

{

printf(“b b”);

--i;} else

{

putchar('*');

ch[i++]=ch1;}

} else printf(“sorry, there can't ch1=getch();have more account.n”);} } ch[i]='';

printf(“n”);int check()

if(strcmp(rd,ch)==0)

/*定義檢查函數(shù)*/ /*兩次輸入密碼一樣,繼續(xù)*/

{

strcpy(atm[no-1].zhanghao,ao);

/*創(chuàng)建新賬號(hào)*/

strcpy(atm[no-1].password,rd);

atm[no-1].allmoney=0;

/*金額的初始值為0*/

for(;;)

{

printf(“please enter the amount in the first time:n”);

scanf(“%f”,&money);

if(money>0)/*判斷是否輸入錯(cuò)誤*/

{

atm[no-1].allmoney+=money;

/*總金額等于總金額加上初次存入金額*/

break;

}

else printf(“wrong !n”);

}

printf(“---------------------n”);

printf(“information:nid:%snamount:%.2fn”,atm[no-1].zhanghao,atm[no-1].allmoney);

printf(“---------------------n”);

no++;/*帳戶(hù)自增*/

break;

}

else printf(“please re-enter have 3 times to try!n”);

} { int i,j,flag=0;

/*設(shè)變量*/ char pw;for(j=0;j<3;j++)

/*讓密碼輸入循環(huán)*/ { i=0;printf(“please enter your account id:n”);

scanf(“%s”,&ao);

/*輸入賬號(hào)*/ printf(“please enter your password:n”);

pw=getch();while(pw!='r'){ if(pw=='b')

{

printf(“b b”);

--i;

} else

{

putchar('*');

rd[i++]=pw;

}

pw=getch();} rd[i]='';printf(“n”);for(n=0;n<30;n++)/*驗(yàn)證輸入的帳戶(hù)和密碼*/ if(strcmp(atm[n].zhanghao,ao)==0&&strcmp(atm[n].password,rd)==0)/*如果輸入的帳戶(hù)和密碼相同*/

{

printf(“n----------------authentication successful----------------nn”);

/*認(rèn)證成功*/

flag=1;

/*而且標(biāo)志為1*/ printf(“tyour choice:”);

break;scanf(“%d”,&a);

/*跳出內(nèi)循環(huán)*/ /*輸入選擇*/

} if(a==1)

if(flag==1)break;

/*跳出外循環(huán)*/ if(flag==0)

/*如果驗(yàn)證密碼不通過(guò)*/

printf(“authentication failed!please re-enter and can not be much of an error in three times!nn”);/*認(rèn)證失敗!請(qǐng)重新輸入,不容許多于三次的錯(cuò)誤!*/

} return flag;} void service()

/*聲明服務(wù)菜單函數(shù)*/ { int a;

/*設(shè)定輸入選擇的變量*/ int flag=0;float cq,q;/*設(shè)cq存入金額的變量,q取款金額的變量*/ for(;;){ system(“cls”);

printf(“please select..............................id:%snn”,atm[n].zhanghao);

printf(“t------------------n”);

/*輸出語(yǔ)句－子菜單*/ printf(“t services--------------------n”);printf(“ service----------------------n”);printf(“er----------------------------n”);printf(“ password---------------------n”);printf(“ the account information-------n”);printf(“ out-----------------------------n”);printf(“t------------------nn”);/*如果選擇1*/

{

for(;;)

{

printf(“please enter the amount you want deposited:”);

/*請(qǐng)輸入您要存入的金額*/

scanf(“%f”,&cq);

/*輸入存款的金額*/

if(cq>0)

{

atm[n].allmoney+=cq;

/*余額等于余額加上存款*/

break;

}

else printf(“wrong !n”);

}

printf(“------------------n”);

printf(“nthe amount of your deposit:%.2fntotal amount of money are:%.2fn”,cq,atm[n].allmoney);/*輸出存款和余額*/

printf(“------------------n”);

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/

} else if(a==2)

/*如果選擇2*/

{

for(flag=0;;)

/*加入循環(huán)*/

{

if(flag)

break;/*跳出循環(huán)*/

for(;;)

{

printf(“please enter the amount of money you want:”);

scanf(“%f”,&q);

/*輸入您要取款的金額*/

if(q>0)

{

if(q>atm[n].allmoney)

/*如果取款金額大于余額*/

{

printf(“you have not enough balance!n”);

/*輸出“余額不足”,繼續(xù)循環(huán)*/

}

else

/*否則*/

{

atm[n].allmoney-=q;

/*余額等于原余額減去取款金額*/

printf(“-----------------------n”);

printf(“nthe amount of money you want are:%.2fnthe balance are:%.2fn”,q,atm[n].allmoney);/*輸出取款金額和余額*/

printf(“-----------------------n”);

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/

flag=1;

break;

/*并跳出循環(huán)*/

}

}

else printf(“wrong !n”);

}

} } else if(a==3)

/*如果選擇3*/

{ zhuanzhang();

/*調(diào)用轉(zhuǎn)賬函數(shù)*/

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/

}

else if(a==4)

/*如果選擇4.修改密碼*/ {

changepw();

/*調(diào)用修改密碼的函數(shù)*/ printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/ }

else if(a==5)

/*如果選擇5*/

{

printf(“---------------------n”);

printf(“id:%sn”,atm[n].zhanghao);

/*輸出清單:賬號(hào)*/

printf(“psaaword:******n”);

/*輸出密碼*/

printf(“balance: %.2fn”,atm[n].allmoney);

/*輸出金額*/

printf(“---------------------n”);

printf(“press any key to continuen”);

getch();

system(“cls”);

/*設(shè)置清屏*/

}

else if(a==6)

/*如果選擇是6*/

{

break;

}

} } void zhuanzhang()

/*定義轉(zhuǎn)帳函數(shù)*/ { int i,flag=0,m;float s;

for(i=0;i<3;i++){

printf(“enter the account id to be transferred to:”);

/*輸入您要轉(zhuǎn)入帳號(hào)*/

scanf(“%s”,ao);for(m=0;m<30;m++)

if(strcmp(atm[m].zhanghao,ao)==0)/*如果輸入的帳戶(hù)存在*/

{

flag=1;

/*而且標(biāo)志為1*/

break;

/*跳出內(nèi)循環(huán)*/

} if(flag==1)break;/*跳出外循環(huán)*/ if(flag==0)printf(“nenter the account id is re-enter and can not be much of an error in three times!n”);} for(;;){

if(flag==1)printf(“nenter the amount you want transferred to:”);

/*輸入您要轉(zhuǎn)入的金額*/ else

break;scanf(“%f”,&s);

/*輸入轉(zhuǎn)入的金額*/ if(s>0){

if(atm[n].allmoney

/*如果轉(zhuǎn)出的金額大于余額*/

printf(“you have not enough balance!n”);

/*輸出“余額不足”,并繼續(xù)循環(huán)*/

else

{

atm[n].allmoney-=s;

/*轉(zhuǎn)出的賬戶(hù)金額等于余額減去轉(zhuǎn)出的金額*/

atm[m].allmoney+=s;

/*轉(zhuǎn)入的賬戶(hù)金額等于余額加上轉(zhuǎn)入的金額*/

printf(“n------------------n”);

printf(“successful transfer!n”);

printf(“your account balance are:%.2fn”,atm[n].allmoney);/*輸出余額*/

printf(“------------------n”);

break;

}

} else printf(“wrong !n”);

} } void changepw()

/*定義修改密碼的函數(shù)*/ { int i,j,p;char ch,ch1,ch2;char aa[11],cc[11],dd[11];

/*設(shè)定變量aa為輸入原密碼cc密碼*/ for(;;)

/*循環(huán)*/ { i=0;printf(“nplease enter the original password:”);

/*請(qǐng)輸入原密碼*/ ch=getch();while(ch!='r'){ if(ch=='b')

{

printf(“b b”);

--i;

} else

{

aa[i++]=ch;putchar('*');} ch=getch();} aa[i]='';

/*輸入原密碼*/ printf(“n”);if(strcmp(aa,atm[n].password)==0)

/*判斷輸入的密碼是否與原密碼相同*/

{

p=0;

j=0;

printf(“nplease enter your new password:”);

/*請(qǐng)輸入您的新密碼*/

ch1=getch();

/*輸入設(shè)定新密碼*/

while(ch1!='r')

{

if(ch1=='b')

{

printf(“b b”);

--j;

} else

{

cc[j++]=ch1;

putchar('*');}

ch1=getch();

}

cc[j]='';

printf(“n”);

printf(“please re-enter the password:”);

ch2=getch();

while(ch2!='r')

{

if(ch2=='b')

{

printf(“b b”);

--p;

} else

{

dd[p++]=ch2;

putchar('*');}

ch2=getch();

}

dd[p]='';

printf(“n”);

if(strcmp(cc,dd)==0)

{

strcpy(atm[n].password,cc);

/*將新密碼復(fù)蓋舊密碼*/

printf(“------------------n”);

printf(“nyour password has been successfully modifiedn”);

/*您的密碼已修改成功*/

printf(“------------------n”);

break;

/*跳出循環(huán)*/

}

} else

/*判斷密碼為不想同*/

{

printf(“nyou enter the password is not correctn”);

/*您輸入的密碼不正確,并且繼續(xù)循環(huán)*/

printf(“*******please re-enter********n”);

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);/*設(shè)置清屏*/

} } }

void quit(){

remove(“”);/*刪除舊文件*/

fp1=fopen(“”,“w+”);/*重新寫(xiě)入文件*/

for(n=0;n

fprintf(fp1,“#%s %s %fn”,atm[n].zhanghao,atm[n].password,atm[n].allmoney);

fclose(fp1);

printf(“ngood bye！nthank you for using!n”);

getch();

exit(1);

/*跳出系統(tǒng)*/ }

網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇二

投資公司系統(tǒng)軟件

北京力王科技科技公司是香港國(guó)際力王投資集團(tuán)公司及香港國(guó)際民間金融研究院在中國(guó)大陸的分支機(jī)構(gòu)。主要從事金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)。在大陸有著眾多的客戶(hù)群保持者良好的業(yè)務(wù)管理，收獲到國(guó)內(nèi)各省主要金融資本家豐厚的友誼。

力王科技公司開(kāi)發(fā)的一款投資公司系統(tǒng)軟件。是針對(duì)國(guó)內(nèi)金融類(lèi)機(jī)構(gòu)客戶(hù)在實(shí)際業(yè)務(wù)中，投資客戶(hù)與借款客戶(hù)發(fā)生對(duì)接而提出的解決方案。是基于投資公司管理客戶(hù)的實(shí)際需求的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)與分析。基于金融風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)行理論思想的指引，為投資公司資金運(yùn)用提供多種投放方案，從技術(shù)層面解決本金及利息的安全收回的方法。系統(tǒng)自動(dòng)分期計(jì)算生成本利，并打印憑證，便于會(huì)計(jì)入賬。

投資公司借款客戶(hù)查詢(xún)操作簡(jiǎn)單細(xì)致入微，可至借款人姓名、金額、規(guī)模、時(shí)間、用途、照片和貸款安全五級(jí)分類(lèi)，為投資公司核心管理人員快速瀏覽和記憶優(yōu)質(zhì)客戶(hù)提供方便。

系統(tǒng)同時(shí)為投資公司吸收資金以擴(kuò)充資金實(shí)力，提供了符合政策下的技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦法。配有投資公司入股的股金證股金卡及分紅方案，業(yè)務(wù)憑條，結(jié)算憑條等，為投資公司完成小企業(yè)私募提供了切實(shí)可行的方案。

系統(tǒng)引領(lǐng)投資公司的發(fā)展方向，拓展投資公司發(fā)展的空間。在滿足投資公司當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的同時(shí)兼顧投資公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益，從投資咨詢(xún)公司發(fā)展為→投資擔(dān)保公司→小額貸款公司→村鎮(zhèn)銀行，各個(gè)階段的基本管理要素，伴隨投資公司發(fā)展的全部歷程，滿足投資公司各個(gè)階段性業(yè)務(wù)拓展和管理的要求。

安裝投資公司客戶(hù)可免費(fèi)3年分享和參與社會(huì)誠(chéng)信建設(shè)查詢(xún)，解決投放時(shí)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題。

軟件模塊包含：

資金入股：成員入資、成員增資、成員減資、成員退資等模式。

對(duì)外貸款：包括信用 質(zhì)押 擔(dān)保 抵押等模式。

軟件界面親和力強(qiáng)，操作簡(jiǎn)單，初中以上文化水平三天即能完全掌握操作。

網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇三

我公司檔案管理工作自查報(bào)告

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理要求、檔案管理規(guī)定和辦公室發(fā)《文件歸檔范圍一覽表》通知的要求，我部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況，按照檔案管理規(guī)定的內(nèi)容及具體項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理：

1.進(jìn)一步健全了組織，本部門(mén)把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門(mén)、各項(xiàng)目專(zhuān)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

2.在管理措施上，組織全體專(zhuān)兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

3.、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：

因本部門(mén)辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房1間。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，我部門(mén)在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

1.、檔案制度建設(shè)情況：

建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

1.、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合x(chóng)x單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:

1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2.為了使檔案資料完整、真實(shí)，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

3.在日常的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案的保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時(shí)還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

4.、存在的問(wèn)題：

1.沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。

2.因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

3.、整改措施：

1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)全公司職工。

2.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

3.加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對(duì)各部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

4.建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

5.做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。

通過(guò)此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《xx檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求，但離達(dá)到規(guī)范級(jí)檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，力爭(zhēng)解決難題，使公司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇四

一、基本情況

我們堅(jiān)持以《檔案法》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)的管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了打印機(jī)、裁紙機(jī)等必要的整理工具，做到了檔案室的防火、防光、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。

二、主要做法

（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了由分管領(lǐng)導(dǎo)、人事教育科負(fù)責(zé)人、檔案管理人員參加的工作會(huì)議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)農(nóng)牧廳有關(guān)干部人事檔案審核工作精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳等五個(gè)環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)工作任務(wù)。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中的以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作有效順利

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我中心把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以支持，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副主任負(fù)責(zé)，專(zhuān)題研究人事干部檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，組織了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，中心撥出專(zhuān)門(mén)用資金，添置了1臺(tái)電腦、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒、起釘器、剪刀、固體膠等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各科室年終考核評(píng)比掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的科室和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平

結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案?jìng)鬟f、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人、無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提供認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

三、存在的問(wèn)題及整改措施

經(jīng)對(duì)干部人事檔案審核梳理后，發(fā)現(xiàn)還存在一些問(wèn)題，如：一是個(gè)別檔案有錯(cuò)裝他人檔案現(xiàn)象；二是部分職工檔案歷年考核表有缺失；三是個(gè)別人出生時(shí)間和姓名有前后填表不一致的現(xiàn)象；四是個(gè)別副科級(jí)干部缺少干部考察材料等問(wèn)題。

針對(duì)審核中出現(xiàn)的問(wèn)題，我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，一是繼續(xù)做好干部人事檔案的收集、歸檔工作。二是爭(zhēng)取使每卷檔案都達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、使用的要求。三是適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下的管檔工作。